Chính sách nhà phân phối, cửa hàng liên kết
Để góp phần thúc đẩy sự phát triển của dòng sản phẩm kem cao cấp với 100% nguyên liệu từ thiên nhiên, công ty Bình An trân trọng kính mời các cá nhân, đơn vị cùng hợp tác trong việc triển khai và phân phối các sản phẩm của chúng tôi, cho nhãn hiệu 3Kem.
- 3Kem cam kết hỗ trợ, chia sẻ và bảo vệ tối đa với Quý đối tác trước những biến động và cạnh tranh của thị trường.
- 3Kem hỗ trợ công bằng và hợp lý trên toàn bộ kênh phân phối trong phạm vi toàn quốc.
Các quy định và chính sách cho việc phát triển hệ thống nhà phân phối, liên kết:
1. QUY ĐỊNH CHUNG:
Điều 1: Quy chế nhà phân phối bán hàng của dòng sản phẩm 3kem quy định các điều kiện, thủ tục và công việc liên quan đến hoạt động giới thiệu, cung cấp sản phẩm 3kem thông qua hệ thống nhà phân phối, liên kết.
Điều 2: Các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:
- Nhà phân phối: là tổ chức/cá nhân thực hiện việc mua và bán lại sản phẩm của 3kem cho khách hàng theo mức giá niêm yết.
- Hoa hồng: là mức chiết khấu mà 3kem dành cho Đại lý.
· Giá trị chiết khấu: Tùy theo từng giai đoạn và thời điểm, 3kem sẽ quyết định mức chiết khấu cho từng sản phẩm mà Đại lý được hưởng khi tiếp thị, giới thiệu và bán được sản phẩm.
· 3kem chỉ thanh toán các khoản chiết khấu cho Đại lý dựa trên phần doanh thu thực mà khách hàng trả cho 3kem.
2. PHƯƠNG CHÂM HỢP TÁC, ĐỐI TƯỢNG, ĐIỀU KIỆN, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ VÀ PHÂN CẤP HỆ THỐNG PHÂN PHỐI:
Điều 3: Phương châm hợp tác của 3kem:
- Tạo dựng mối quan hệ đối tác dài hạn trên cơ sở cam kết hợp tác và chia sẻ mục tiêu.
- Hợp tác trên cơ sở win – win, vì sự tôn trọng và lợi ích cả hai bên.
- Thường xuyên chia sẻ thông tin và hỗ trợ kịp thời.
- Cam kết bảo vệ tối đa cho nhà phân phối trước những biến động của thị trường và cạnh tranh.
Điều 4: Đối tượng làm nhà phân phối, liên kết: Tất cả các tổ chức/cá nhân hoạt động trên lãnh thổ nước Việt Nam/ nước ngoài.
Điều 5: Điều kiện làm Đại lý:
- Nằm trên mặt các phố chính, có lưu lượng người qua lại đông đúc.
- Đang có cửa hàng/có nhu cầu kinh doanh kem.
- Sở hữu mặt bằng hoặc có được hợp đồng thuê mặt bằng còn thời hạn tối thiểu là 2 năm).
- Có chiều rộng mặt tiền, mặt bằng đủ lớn và trang trí đẹp phù hợp với mô hình kinh doanh.
- Có đội ngũ bán hàng am hiểu về sản phẩm và có kinh nghiệm tiếp thị, bán hàng.
- Có tiềm năng về tài chính, có quan hệ rộng trong phạm vi thị trường do đơn vị/cá nhân đó quản lý.
- Các trường hợp khác không đủ các điều trên nhưng có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, tài chính và thuộc khu vực mà 3kem chưa có nhà phân phối, cửa hàng liên kết thì cũng có thể xem xét trở thành đối tác.
- Việc quyết định đơn vị/cá nhân nào trở thành đối tác của công ty do Ban Điều hành 3kem quyết định.
Điều 6:Thủ tục đăng ký làm đối tác:
Mọi tổ chức/cá nhân đáp ứng đầy đủ các điều kiện được quy định tại Điều 5 của Quy chế này, có nhu cầu làm đối tác của 3kem, thực hiện cá bước sau:
- Điều đầy đủ thông tin tại mẫu Đơn đăng ký làm đối tác (download tại website bakem.vn).
- Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức).
- Chứng minh thư nhân dân (bản công chứng) của cá nhân hoặc người đại diện tổ chức đăng ký làm Đại lý.
Sau thời gian 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký làm đối tác của 3kem, Phòng Kinh doanh có trách nhiệm trả lời tổ chức/cá nhân đăng ký.
Hợp đồng Nhà phân phối, hợp đồng cửa hàng liên kết là văn bản thoả thuận có giá trị pháp lý cao nhất là cơ sở nguyên tắc cho sự hợp tác giữa hai đơn vị.
Điều 7: Tổ chức phân cấp hệ thống nhà phân phối, cửa hàng liên kết.
- Nhà phân phối: Là tổ chức/cá nhân được ký hợp đồng nhà phân phối và được quản lý một tỉnh hoặc một thành phố (trừ một số thành phố lớn trực thuộc TW). Quyền lợi và trách nhiệm của nhà phân phối được quy định tại Điều 9,10 của quy chế này.
- Cửa hàng liên kết cấp 1: Là các đơn vị/cá nhân được ký hợp đồng cửa hàng liên kết cấp 1. Quyền lợi và trách nhiệm của cửa hàng liên kết cấp 1 được qui định tại điều 9,10 của qui chế này.
- Cửa hàng liên kết cấp 2: Là các đơn vị/cá nhân được ký hợp đồng cửa hàng liên kết cấp 2. Quyền lợi và trách nhiệm của cửa hàng liên kết cấp 2 được qui định tại điều 9,10 của qui chế này.
- Cửa hàng liên kết cấp 3: Là các đơn vị/cá nhân được ký hợp đồng cửa hàng liên kết cấp 3. Quyền lợi và trách nhiệm của cửa hàng liên kết cấp 3 được qui định tại điều 9,10 của qui chế này.
- Cửa hàng liên kết cấp 4: Là các đơn vị/cá nhân muối bán sản phẩm 3kem.
- Việc quyết định đơn vị/cá nhân nào là cửa hàng liên kết phải tham khảo ý kiến của nhà phân phối thuộc vùng quản lý của nhà phân phối đó.
Điều 8: Hợp đồng nhà phân phối, cửa hàng liên kết ban hành kèm theo quy chế này (Phụ lục 1, 2, 3).
Điều 9: Chính sách cho nhà phân phối, cửa hàng liên kết.
- Chính sách về chiết khấu cho nhà phân phối, cửa hàng liên kết:
· Nhà phân phối: được chiết khấu tối đa 40% trên mức giá bán do 3kem niêm yết.
· Cửa hàng liên kết cấp 1: được chiết khấu tối đa 30% trên mức giá bán do 3kem niêm yết, 3kemđầu tư vào sản phẩm, thiết bị và nhân lực tùy thuộc vào quy mô cửa hàng. Dựa vào giá bán niêm yết, lợi nhuận thu được sẽ chia 50% cho 3kem, cửa hàng hoạch toán và thanh toán cho 3kem hàng tuần dựa vào sản phẩm bán ra.
· Cửa hàng liên kết cấp 2: được chiết khấu tối đa 15% trên mức giá bán do 3kem niêm yết.
· Cửa hàng liên kết cấp 3: được chiết khấu tối đa 20% trên mức giá bán do 3kem niêm yết, bán hàng theo mô hình xe đẩy do 3kem thiết kế, 3kem cung cấp xe đẩy, thiết bị cho cửa hàng, cửa hàng đặt cọc cho 3kem là 2,000,000 vnd để sử dụng.
· Cửa hàng liên kết cấp 4: được chiết khấu dựa trên sản lượng, tối đa 10% trên mức giá bán do3kemniên yết.
Lưu ý: Mức chiết khấu cho Đại lý các cấp được nêu ở trên không bao gồm các chương trình khuyến mại, giảm giá trên diện rộng, toàn bộ hệ thống do 3kem khởi xướng. Đối với những đợt khuyến mại, giảm giá này, 3kem sẽ có văn bản thông báo riêng từng lần tới các cửa hàng liên kết trong toàn hệ thống.
- Khuyến mại, thưởng đối với nhà phân phối, cửa hàng liên kết:
· Tuỳ vào từng thời điểm 3kem sẽ có chương trình khuyến mại giảm giá đặc biệt cho các cửa hàng liên kết. Giá khuyến mại sẽ phụ thuộc vào từng chương trình khuyến mại cụ thể và được lập thành văn bản riêng.
· Hàng năm 3kem sẽ tổ chức hội nghị các nhà phân phối, cửa hàng liên kết để trao đổi giải đáp những thắc mắc và tổ chức xét thưởng đối với nhà phân phối, cửa hàng liên kết có thành tích tốt trong hoạt động kinh doanh các sản phẩm của 3kem.
Điều 10: Trách nhiệm và quyền lợi của nhà phân phối, cửa hàng liên kết
- Trách nhiệm của nhà phân phối:
· Tổ chức trưng bày, giới thiệu sản phẩm và làm công tác thị trường nhằm phục vụ cho việc bán sản phẩm của 3kem.
· Dành diện tích để trưng bày, giới thiệu và bán sản phẩm của 3kem.
· Báo cáo định kỳ theo tuần về tình hình tiêu thụ sản phẩm trên địa bàn, thường xuyên trao đổi những thông tin phản hồi của khách hàng về sản phẩm của 3kem.
· Thanh toán đầy đủ giá trị các đơn hàng mà Nhà phân phối nhập của 3kem.
· Thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản theo hợp đồng đã ký giữa 3kem và nhà phân phối.
· Không được báo giá hoặc công bố trên phương tiện thông tin đại chúng giá bán sản phẩm thấp/cao hơn giá bán lẻ sản phẩm của 3kem đã niêm yết.
· Đảm bảo doanh số hàng tháng tối thiểu.
· Phải công bố trên phương tiện truyền thông (biển hiệu, tờ rơi, quảng cáo tại hội chợ, triển lãm …) là Nhà phân phối của 3kem.
· Hàng năm 3kem sẽ tổng hợp doanh số mua hàng thực của các đối tác, dựa trên doanh số này,3kemsẽ xem xét và quyết định thưởng cuối năm.
- Trách nhiệm và quyền lợi của cửa hàng liên kết cấp 1:
+ Trách nhiệm:
· Tổ chức trưng bày, giới thiệu sản phẩm nhằm phục vụ cho việc bán sản phẩm của 3kem.
· Chỉ bán sản phẩm của 3kem.
· Đảm bảo doanh số hàng tháng tối thiểu
· Báo cáo định kỳ theo tuần về tình hình tiêu thụ sản phẩm, thường xuyên trao đổi những thông tin phản hồi của khách hàng về sản phẩm của 3kem
· Thanh toán hàng tuần dựa vào doanh số bán ra cho 3kem.
· Thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản theo hợp đồng đã ký giữa 3kem và cửa hàng liên kết.
Lưu ý: Hàng tháng 3kem dựa vào doanh số nhập hàng thực của cửa hàng, nếu đạt 10,000,000 vnđ3kem chiết khấu thêm 5% trong tháng đó.
Hàng năm 3kem sẽ tổng hợp doanh số nhập hàng thực của cửa hàng, dựa trên doanh số này,3kemsẽ xem xét và quyết định thưởng cuối năm.
+ Quyền lợi:
· Được hưởng giá ưu đãi.
· Được hỗ quảng cáo bảng hiệu, tủ đông, vật tư và nhân viên.
· Được xét thưởng doanh số hàng tháng và hàng năm.
· Được ghi địa chỉ của cửa hàng trên website và trong nội dung mà 3kem tham gia quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
· Được hỗ trợ quảng cáo trên báo, hội chợ tại địa phương.
· Được 3kem bảo hộ về giá.
· Được 3kem hướng dẫn và giới thiệu khách hàng tại địa bàn của cửa hàng khi khách hàng liên hệ đến3kem.
Liên hệ
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÌNH AN
Địa chỉ: 5A/2 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
Trụ sở: 421 Thôn Tây Lạc, An Chu, Bắc Sơn, Trảng Bom, Đồng Nai
Điện thoại: 0909481133 - 0902 996 100
Email: info@kakem.vn
